Allmänna Villkor
Procedural Creation Sweden AB
1. Inledning
1.1.Om inte annat skriftligen överenskommits tillämpas dessa Allmänna Villkor på Kundens nyttjande av Leverantörens molnbaserade Tjänst för AI-driven kostnadsoptimering av leverantörsfakturor via Fortnox-integration.
1.2.Leverantören ska utföra sina åtaganden på ett fackmannamässigt vis i enlighet med Leverantörens normala metoder och standarder.
2. Definitioner
2.1.Termer skrivna med inledande versal ska ha följande betydelse:
| Term | Definition |
|---|
| Allmänna Villkor | Dessa Allmänna Villkor. |
| Auktoriserade Användare | De personer Kunden ger behörighet att använda Tjänsten. |
| Avtalet | Dessa Allmänna Villkor, Kundens beställning och övriga vid var tid gällande bilagor, tillägg och ändringar därtill. Avtalet kan ingås elektroniskt. |
| Konfidentiell Information | Varje upplysning; teknisk, kommersiell eller av annan art — oavsett om den dokumenterats. Kundens Data är konfidentiell information om den inte är anonymiserad. Undantag: information som vid röjandet var allmänt känd, eller som part lagligen förfogade över på annan grund. |
| Kunden | Den fysiska eller juridiska person som ingår Avtalet med Leverantören. |
| Kundens Data | Data eller annan information som från tid till annan finns lagrad i Tjänsten och som Kunden, eller någon på Kundens vägnar, importerat (inklusive data från Fortnox), samt resultatet av Tjänstens bearbetning av nämnda data. Data i anonymiserad form utgör inte Kundens Data. |
| Leverantören | Procedural Creation Sweden AB, 559166-2308, Sylvangatan 9, Solna. |
| Partnertjänst | Tjänst som tredje man tillhandahåller och som kan användas med Tjänsten, såsom Fortnox. |
| Prislista | Leverantörens vid var tid gällande priser, tillgängliga på Leverantörens webbplats och/eller i Tjänsten. |
| Statistik | Anonymiserad data från en eller flera kunder och/eller statistisk data från driften av Tjänsten. Med "anonymiserad" avses att det är omöjligt att härleda information till en viss person eller kund. |
| Tjänsten | Leverantörens molnbaserade Software-as-a-Service-tjänst för AI-driven kostnadsoptimering, såsom Leverantören från tid till annan förändrar den. |
3. Tjänsten
3.1.Leverantören ska:
3.1.1.Tillhandahålla Kunden Tjänsten i enlighet med Avtalet. Tjänsten kopplar till Kundens Fortnox-konto via OAuth2, hämtar leverantörsfakturor, analyserar dem med hjälp av AI-teknik och presenterar besparingsförslag via en webbaserad dashboard samt månatliga e-postrapporter.
3.1.2.Utöver vad som framgår av Avtalet, inte använda Kundens Data till annat än att tillhandahålla Tjänsten och förebygga eller hantera problem i och med Tjänsten.
3.1.3.Inte ge andra än Auktoriserade Användare tillgång till Kundens Data.
3.2.Kunden erhåller en icke exklusiv och ej överlåtbar rätt att använda Tjänsten i enlighet med Avtalet, samt, om inte annat framgår, endast för sin egen interna verksamhet, så länge (a) Avtalet gäller, (b) Kunden erlägger tillämpliga avgifter, och (c) Kunden använder Tjänsten i enlighet med Avtalet.
3.3.Kunden får utan extra avgift tillgång till vidareutveckling av Tjänsten som Leverantören erbjuder övriga kunder.
3.4.Kunden ska hantera, och se till att Auktoriserade Användare hanterar, inloggningsuppgifter med den omsorg som krävs för att obehöriga inte ska få åtkomst till dem. Kunden ska omedelbart meddela Leverantören om Kunden misstänker att obehöriga har eller kan komma att få tillgång till Tjänsten.
3.5.Kunden får inte:
3.5.1.lagra olagligt eller stötande material i Tjänsten eller på annat vis nyttja Tjänsten i strid mot dess syfte,
3.5.2.sända till eller lagra i Tjänsten virus, trojaner eller annan skadlig kod, eller
3.5.3.ingripa i eller avbryta tillhandahållandet av Tjänsten.
Om Kunden bryter mot någon av ovanstående punkter får Leverantören, utan förvarning, begränsa Kundens tillgång till eller stänga av Kunden från Tjänsten till dess brottet är åtgärdat.
3.6.Kunden är införstådd med att Tjänsten primärt är anpassad till svenska förhållanden.
3.7.Det åligger Kunden att på egen bekostnad säkra nödvändig kommunikation, hård- och mjukvara för att ansluta till och använda Tjänsten, inklusive ett aktivt Fortnox-konto med relevant abonnemang.
4. AI-funktionalitet
4.1.Tjänsten använder AI-teknik (för närvarande Anthropic Claude API) för att automatiskt analysera fakturadata och identifiera besparingsmöjligheter. Kunden är införstådd med att AI-analysen utgör en central del av Tjänsten.
4.2.AI-genererade besparingsförslag och analyser tillhandahålls som beslutstöd. Leverantören ansvarar inte för beslut som Kunden fattar baserat på AI-genererade förslag. Kunden uppmanas att alltid verifiera förslag innan åtgärd vidtas.
4.3.För att utföra AI-analysen överförs fakturadata till Leverantörens AI-underbiträde (Anthropic PBC, USA). Leverantören vidtar följande skyddsåtgärder: (a) pseudonymisering av personuppgifter där det är möjligt innan överföring, (b) kryptering vid transport och lagring, (c) avtal med standardavtalsklausuler (SCCs) enligt GDPR. API-data används inte för träning av AI-modeller.
4.4.Leverantören förbehåller sig rätten att byta AI-leverantör om det krävs för att upprätthålla Tjänstens kvalitet, säkerhet eller för att uppfylla lagkrav. Kunden informeras om sådan förändring i enlighet med Leverantörens personuppgiftsbiträdesavtal.
5. Avtalstid
5.1.Avtalet träder i kraft när Kunden aktiverar abonnemanget via Fortnox Marketplace och gäller därefter tills vidare med månadsvis förnyelse. Endera part kan säga upp Avtalet med minst 30 dagars varsel att upphöra vid utgången av en faktureringsperiod.
5.2.För Kunder som tecknar abonnemang via Fortnox Marketplace gäller Fortnox villkor om 30 dagars öppet köp från aktiveringsdatum.
6. Data och säkerhet
6.1.Kundens Data. Kunden ansvarar för att Kundens Data är korrekt och fullständig. Kunden ansvarar för att Leverantörens bearbetning av Kundens Data inte gör intrång i tredje mans rättigheter.
6.2.Statistik. Leverantören äger rätt att använda Kundens Data för att skapa Statistik (anonymiserad, aggregerad data). Leverantören äger alla rättigheter till Statistik.
6.3.Personuppgifter. Om Kundens Data innehåller personuppgifter är Kunden personuppgiftsansvarig och Leverantören personuppgiftsbiträde. Leverantörens personuppgiftsbiträdesavtal (DPA), tillgängligt på /legal/dpa, tillämpas. 6.4.Säkerhet. Leverantören ska upprätthålla en teknisk och organisatorisk säkerhetsnivå som är lämplig med hänsyn till den typ av information som behandlas i Tjänsten, inklusive kryptering vid transport (TLS 1.2+) och lagring, behörighetsstyrning och loggning.
6.5.Hosting. Tjänsten hostas inom EU/EES (Nederländerna, via Railway). För AI-analys överförs data till USA i enlighet med punkt 4.3 och Leverantörens DPA.
7. Import av data från Fortnox
7.1.Tjänsten importerar data från Kundens Fortnox-konto via Fortnox API med OAuth2-autentisering. Vid kopplingen visar Fortnox en samtyckesskärm där Kunden godkänner de datakategorier (scopes) som Tjänsten begär åtkomst till.
7.2.Kunden ansvarar för att ha ett giltigt Fortnox-abonnemang som inkluderar de funktioner som krävs för integrationen. Leverantören ansvarar inte för Fortnox tjänster, tillgänglighet eller kvaliteten på data som importeras från Fortnox.
7.3.Kunden kan när som helst återkalla Tjänstens åtkomst till sitt Fortnox-konto via Fortnox inställningar. Återkallande innebär att Tjänsten inte längre kan hämta ny data, men påverkar inte redan importerad data.
7.4.Leverantören ansvarar för att det är tekniskt möjligt att importera data från Fortnox, men inte för avbrott eller förändringar i Fortnox API som ligger utanför Leverantörens kontroll.
8. Pris och betalningsvillkor
8.1.Kunden betalar Leverantören enligt Prislistan. Moms och andra skatter läggs till priset vid fakturering.
8.2.Standardpriset för Tjänsten är 299 kr per månad exklusive moms. Priset är fast och oberoende av antal användare.
8.3.För Kunder som köper via Fortnox Marketplace debiteras abonnemangsavgiften på Kundens ordinarie Fortnox-faktura. För övriga Kunder förfaller faktura till betalning 30 dagar efter fakturadatum.
8.4.Leverantören får per den 1 januari varje år justera Prislistan. Kunden informeras minst 30 dagar innan prisändring träder i kraft. Prisändringen börjar alltid att gälla först vid nästa faktureringsperiod.
8.5.Dröjsmålsränta enligt Räntelagen utgår vid försenad betalning.
9. Garantier
9.1.Leverantören garanterar att funktionaliteten i Tjänsten inte väsentligen försämras utifrån samtliga kunders perspektiv.
9.2.Leverantören garanterar inte att AI-genererade besparingsförslag är korrekta, fullständiga eller lämpliga för Kundens specifika situation. AI-analysen utgör beslutstöd och ersätter inte professionell ekonomisk rådgivning.
9.3.Om Leverantören bryter mot garantin i punkt 9.1 åligger det Leverantören att åtgärda felet. Om det inte är kommersiellt motiverbart att åtgärda felet har Kunden rätt att säga upp Avtalet, varvid Leverantören ska återbetala avgifter som avser tiden efter att Kunden påtalat felet.
10. Support
10.1.Leverantören tillhandahåller teknisk support via e-post på [email protected]. Support tillhandahålls på svenska under normala kontorstider (måndag–fredag 09:00–17:00). 10.2.Leverantören strävar efter att besvara supportärenden inom två (2) arbetsdagar men lämnar inga garantier avseende svarstider.
11. Ansvarsbegränsning
11.1.Leverantören ansvarar inte för fel eller brist i AI-genererad information, analyser eller besparingsförslag. Kunden uppmanas att alltid verifiera sådan information.
11.2.Leverantören ansvarar inte för fel eller brist som beror på tredje mans programvara, inklusive Fortnox.
11.3.Såvida inte uppsåt eller grov vårdslöshet föreligger är part under inga omständigheter ansvarig för indirekt skada eller förlust, inklusive utebliven besparing, utebliven vinst eller förlorad data.
11.4.Med undantag för punkterna 12 och 13 är Leverantörens totala ansvar per kalenderår begränsat till det belopp Kunden betalat för Tjänsten under det aktuella kalenderåret.
11.5.Kunden förlorar rätt till skadestånd om Leverantören inte inom 6 månader efter det att Kunden märkt eller bort märka grunden för kravet, mottagit en skriftlig begäran om kompensation.
12. Immateriella rättigheter
12.1.Samtliga immateriella och andra rättigheter till Tjänsten med tillhörande programvaror, utrustning och know-how tillkommer Leverantören eller Leverantörens licensgivare. Kunden erhåller endast de begränsade rättigheter som framgår av punkt 3.2.
12.2.Kunden får inte själv, med hjälp av annan eller hjälpa annan att:
(a)modifiera, kopiera eller bearbeta hela eller delar av Tjänsten eller bakomliggande programvaror,
(b)licensiera, upplåta, sälja eller överlåta Tjänsten till tredje man,
(c)dekompilera någon del av Tjänsten om det inte är tillåtet enligt tvingande lag, eller
(d)använda Tjänsten för att utveckla en kommersiellt tillgänglig konkurrerande produkt eller tjänst.
12.3.Leverantören ska ersätta och hålla Kunden skadeslös från anspråk som riktas mot Kunden med påstående om att Kundens nyttjande av Tjänsten i enlighet med Avtalet gör intrång i tredje mans rätt. Kunden ska omedelbart underrätta Leverantören om sådant anspråk.
13. Sekretess
13.1.Part förbinder sig att inte för tredje man avslöja Konfidentiell Information som part erhållit från den andra parten.
13.2.När Avtalet upphör ska part utan onödigt dröjsmål återlämna mottagen Konfidentiell Information. Sekretessskyldigheten gäller även efter Avtalets upphörande.
14. Force majeure
14.1.Om part förhindras fullgöra sina åtaganden av omständighet som part inte skäligen kunnat råda över, såsom blixtnedslag, strejk, lock-out, omfattande smittspridning, eldsvåda, brist eller fel i energiförsörjning eller dataförbindelse, ändrad myndighetsbestämmelse, myndighetsingripande samt fel eller försening i tjänster från underleverantör (inklusive Fortnox och AI-leverantör), ska detta utgöra befrielsegrund som medför senareläggning av tidpunkt för prestationen och befrielse från skadestånd.
14.2.Om Avtalets fullgörande till väsentliga delar förhindras för längre tid än 3 månader äger part rätt att skriftligen säga upp Avtalet.
15. Hävning
15.1.Part får skriftligen häva Avtalet om den andra parten gjort sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott och rättelse inte skett inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan.
15.2.Om part träder i konkurs, inställer sina betalningar eller i övrigt kan antas vara på obestånd, äger den andra parten rätt att häva Avtalet med omedelbar verkan.
15.3.Leverantören får häva Avtalet med omedelbar verkan om Kunden (a) brutit mot punkt 12.2 eller (b) inte betalat förfallna belopp inom 10 dagar efter betalningspåminnelse.
16. Avtalets upphörande
16.1.När Avtalet upphör ska Kunden omedelbart sluta använda Tjänsten.
16.2.På Kundens begäran, senast 30 dagar efter Avtalets upphörande, ska Leverantören överlämna en kopia av Kundens Data i maskinläsbart format (t.ex. JSON eller CSV).
16.3.Senast 60 dagar efter att Avtalet upphört ska Leverantören radera Kundens Data om inte annat följer av lag.
17. Avstängning av tjänsten
17.1.Leverantören får stänga av Kundens tillgång till Tjänsten om (a) Kunden inte betalat förfallna belopp inom 10 dagar efter betalningspåminnelse, eller (b) Leverantören har anledning misstänka att Kunden brutit mot punkt 12.2.
17.2.Leverantören ska utan oskäligt dröjsmål återge Kunden tillgång till Tjänsten efter att betalning mottagits eller garantier lämnats.
18. Övrigt
18.1.Extern information. Leverantören får i sin marknadsföring referera till Kunden som användare av Tjänsten, med Kundens namn och logotyp. Kunden kan med skälig framförhållning återkalla denna rätt.
18.2.Underleverantörer. Leverantören får använda underleverantör för utförande av hela eller delar av sina åtaganden. Aktuella underbiträden framgår av Leverantörens DPA.
18.3.Ändringar. Ändringar av eller tillägg till Avtalet ska göras skriftligen och godkännas av båda parter. Leverantören har dock rätt att ensidigt ändra icke särskilt betungande villkor i dessa Allmänna Villkor genom att informera Kunden minst 30 dagar i förväg.
18.4.Överlåtelse. Part kan efter skriftligt godkännande från den andra parten överlåta Avtalet till tredje man. Leverantören får dock utan Kundens godkännande överlåta Avtalet om det sker tillsammans med en väsentlig del av verksamheten.
18.5.Fortsatt giltighet. Följande avsnitt gäller även efter Avtalets upphörande: §§ 2, 6, 11, 12, 13, 16 och 19.
19. Tillämplig lag och tvist
19.1.Svensk lag tillämpas utan tillämpning av lagvalsregler. Tvist i anledning av detta Avtal ska slutligt avgöras av allmän domstol med Solna tingsrätt som första instans.
Procedural Creation Sweden AB — Allmänna Villkor — 2026-07-02